Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA) und Praxisausweis (SMC-B) für Physiotherapeuten und -therapeutinnen

Für Physiotherapie-Praxen ist die Anbindung an die Telematikinfrastruktur ab dem 1. Oktober 2027 gesetzlich verpflichtend. Die Einführung der elektronischen Heilmittelverordnung (eVO) folgt im Anschluss, sobald die erforderlichen gesetzlichen und technischen Voraussetzungen umgesetzt sind.

Der GKV-Spitzenverband refinanziert die Anbindung von Physiotherapie-Praxen an die Telematikinfrastruktur größtenteils über monatliche Pauschalen. Das betrifft sowohl die Kosten für die technische Ausstattung (Kartenlesegerät und Konnektor) als auch die laufenden Kosten für eHBA und SMC-B. Alle Details zu Fördervoraussetzungen und Antragswegen stellt der GKV-Spitzenverband bereit.

Um die Telematikinfrastruktur (TI) zu nutzen, werden zwei Ausweiskarten benötigt, dazu ein Kartenterminal und ein Konnektor. Es braucht einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) für eine vertretungsberechtigte Person und einen Praxis- oder Institutionsausweis SMC-B (oder künftig dessen digitale Variante SM-B), um sich gegenüber der Telematikinfrastruktur zu authentisieren. Ausgelesen werden beide Ausweise per Kartenterminal. Anschließend kann über einen Konnektor auf die Telematikinfrastruktur zugegriffen werden. Für die Ausgabe der beiden Ausweise ist das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) zuständig. Bestellt werden eHBA und SMC-B beim Vertrauensdiensteanbieter (VDA) D-Trust.

Ja, bei D-Trust können Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen ihren eHBA komplett digital bestellen. Mit dem eAntrag muss die Bestellung nicht ausgedruckt, unterschrieben und verschickt werden – es geht alles online. Mit der eID-Funktion Ihres Personalausweises oder Reisepasses können Sie auch die Identifizierung online durchführen. Alternativ ist die Identifizierung per PostIdent in einer Postfiliale möglich. Bestellt wird der eHBA im E-Health Antragsportal von D-Trust.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung des eHBA finden Sie unter eHBA beantragen – Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Pro Betriebsstätte wird nur ein SMC-B benötigt – unabhängig davon, wie viele stationäre Kartenterminals im Einsatz sind. Für jedes mobile Kartenlesegerät muss allerdings ein eigener SMC-B beantragt werden.

Als Hardware für die Telematikinfrastruktur (TI) werden mindestens ein Kartenterminal sowie ein Konnektor zur Authentisierung im VPN-gesicherten TI-Netz benötigt. Beide werden von der gematik als Nationaler Agentur für Digitale Medizin geprüft und freigegeben. Dazu kommen Anschaffungskosten für den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) und den Praxisausweis (SMC-B) sowie für TI-fähige Software. Diese Kosten werden teilweise durch den GKV-Spitzenverband refinanziert.

Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA) ist ebenso wie der Praxisausweis (SMC-B) maximal fünf Jahre gültig und kann nicht verlängert werden. Es müssen also rechtzeitig Folgekarten beantragt werden. Mit einem abgelaufenen eHBA können keine der Funktionen der Telematikinfrastruktur, für die ein eHBA gebraucht wird, genutzt werden. Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen bekommen von D-Trust rechtzeitig vorab einen Link per E-Mail, um die Folgekarte zu bestellen. Der Antrag ist basierend auf den Informationen des aktuellen eHBA vorbefüllt. D-Trust-Kunden und -Kundinnen müssen nur ihre Daten auf Aktualität prüfen, den Antrag abschicken und sich identifizieren. In der Regel wird der neue elektronische Heilberufsausweis maximal zwei Wochen nach der Antragstellung und der Identifikation produziert und verschickt. Mit meist drei Tagen Zeitversatz folgen PIN/PUK, ebenfalls per Einwurf-Einschreiben.

D-Trust informiert Kunden und Kundinnen mehrfach vor dem Ablaufen der Gültigkeit, damit rechtzeitig neue Ausweise beantragt und bestellt werden können. Das gilt genauso für den Praxisausweis SMC-B, der ebenfalls höchstens fünf Jahre gültig ist.