Ärztin hält smc-b Karte

So beantragen Sie Ihre SMC-B und SMC-B ORG: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Praxis- oder Institutionsausweis SMC-B bzw. SMC-B ORG ermöglicht den Zugang zur Telematikinfrastruktur (TI). Mit der Karte authentisieren sich beteiligte Organisationen im Gesundheitswesen als medizinische Einrichtung. Ein Antrag für die Bestellung einer SMC-B für eine Praxis oder Institution ist in einigen Sektoren nur möglich, wenn diese einem Inhaber oder einer Inhaberin eines elektronischen Heilberufsausweises (eHBA) zugeordnet werden kann. Wie Sie problemlos und schnell Ihre SMC-B/SMC-B ORG erhalten, zeigt Ihnen diese Anleitung: Schritt für Schritt führen wir Sie durch den Antrags- und Bestellprozess

In fünf Schritten zur SMC-B / SMC-B ORG

Schritt 1: Antrag stellen

Ggf. Antrag stellen 

Für viele Sektoren ist vor Bestellung ein initialer Antrag beim zuständigen Kartenherausgeber erforderlich.


Zum 1. Schritt

Schritt 2 Antrag im D-Trust Portal

Ausweis bestellen 

Über das D-Trust-E-Health-Antragsportal 





Zum 2. Schritt

Schritt 3: Persönlich identifizieren

Persönlich identifizieren 

Identifizierung online (eID), vor Ort in Postfilialen oder ggf. durch D-Trust oder geschulte Mitarbeitende in Ihrer Institution.

Zum 3. Schritt

Schritt 4: eHBA/eBA empfangen

Freigabe durch Herausgeber 

Der zuständige Kartenherausgeber prüft, ob die antragstellende Person legitimiert ist.



Zum 4. Schritt

Schritt 5: eHBA/eBA aktivieren

SMC-B empfangen 

Nach Prüfung und Identifikation wird der Ausweis produziert und versendet.



Zum 5. Schritt

Schritt 6 Telematikinfrastruktur nutzen

SMC-B aktivieren 

Ausweis mit PIN freischalten und aktivieren.

Exemplarischer Ablauf

Je nach Kartenherausgeber können die einzelnen Schritte von dieser Beschreibung teilweise abweichen. Daher beschreibt diese Anleitung nur exemplarisch die Schritte, die bei einer Bestellung der SMC-B bzw. SMC-B ORG durchlaufen werden.

Ihr Weg zur SMC-B

Ärztin tippt auf dem Laptop und schreibt auf dem Notizblock

Schritt 1: So stellen Sie Ihren Antrag

Die SMC-B für Ärzte und Ärztinnen, Zahnärzte und -ärztinnen sowie Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen heißt Praxisausweis. Für Apotheken, Krankenhäuser, Privatkliniken und weitere Institutionen im Gesundheitswesen nennt sie sich Institutionsausweis. Organisationen im Gesundheitswesen, die nicht als Leistungserbringer gelten, authentisieren sich über die SMC-B ORG für die Telematikinfrastruktur. Mit der SMC-B ORG kann weder auf die elektronische Gesundheitskarte (eGK) noch auf Daten medizinischer Fachanwendungen zugegriffen werden.

Kartenherausgeber für die jeweiligen Berufsgruppen

Wer für die SMC-B bzw. SMC-B ORG als Herausgeber fungiert, unterscheidet sich je nach Einrichtungsart. Hier eine Übersicht, wer im Antragsportal und wer beim zuständigen Kartenherausgeber seine Bestellung startet. 

Arzt- oder Psychotherapeutenpraxis: 

Ärzte und Ärztinnen sowie Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen können ihren elektronischen Praxisausweis in der Regel direkt im D-Trust-Antragsportal bestellen: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal 

Zahnarztpraxis: 

Zahnarztpraxen melden sich im Portal ihrer kassenzahnärztlichen Vereinigung (KZV) an. Von dort werden sie zum D-Trust-Antragsportal weitergeleitet. Zahnarztpraxen erhalten von ihrer zuständigen KZV vorausgefüllte Anträge. 

Krankenhäuser /Privatkliniken: 

Die Antragsteller der Krankenhäuser und Privatkliniken können ihre SMC-B direkt im D-Trust-Antragsportal bestellen: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal Beim Antragsteller muss es sich um eine vertretungsberechtigte Person der Institution (Krankenhaus, Privatklinik) handeln. Der Nachweis ist mit einem der Rechtsform entsprechend geeigneten Dokument zu erbringen. 

Apotheken: 

Die Antragsteller der Apotheken beantragen ihre SMC-B bei der jeweiligen Apothekerkammer und können anschließend ihre Karte im D-Trust-Antragsportal bestellen: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal 

Pflege-, Geburtshilfe-, Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie-, Podologie- und ernährungstherapeutische Einrichtungen: 

Die Antragsteller von Pflege-, Geburtshilfe-, Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie-, Podologie- und ernährungstherapeutischen Einrichtungen melden sich im elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR) an. Mit ihrer Vorgangsnummer können sie anschließend ihre SMC-B im D-Trust-E-Health-Antragsportal bestellen. 

Hilfsmittelbetriebe:  

Die Antragsteller von Augenoptik-, Hörgeräteakustik-, Orthopädietechnik-, Schuhmacher- und Zahntechnikbetrieben melden sich bei ihren zuständigen Handwerkskammern an. Mit Ihrer Vorgangsnummer können sie anschließend ihre SMC-B im D-Trust-E-Health-Antragsportal bestellen. 

Hersteller/Anbieter Digitaler Gesundheitsanwendungen (DiGA): 

Hersteller und Anbieter Digitaler Gesundheitsanwendungen können ihre SMC-B direkt im D-Trust-Antragsportal bestellen: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal 

Private Krankenversicherungen (PKV): 

Private Krankenversicherungen können für die Nutzung der Telematikinfrastruktur ihre SMC-B direkt im D-Trust-Antragsportal bestellen: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal 

Ambulanter Bereich: 

Antragsteller aus dem ambulanten Bereich können ihren elektronischen Praxisausweis direkt im D-Trust-Antragsportal bestellen: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal 

Die antragstellende Person muss (Mit-)Inhaber bzw. (Mit-)Inhaberin der Praxis sein. 

Zu den Antragstellern im ambulanten Bereich gehören: 

  • Notfallambulanzen
  • Weitere Ambulanzen am Krankenhaus mit vertragsärztlicher Abrechnung
  • Ermächtigte Ärzte und Ärztinnen
  • Belegärzte und -ärztinnen
  • Medizinische Versorgungszentren (MVZ) 

Bitte wählen Sie bei der Beantragung „Praxisausweis für eine Arztpraxis“ aus. Der Antrag im ambulanten Bereich wird durch die zuständige KV als Kartenherausgeber geprüft und freigegeben.

Andere Organisationen im Gesundheitswesen (SMC-B ORG): 

Die Antragsteller anderer Organisationen im Gesundheitswesen können ihre SMC-B ORG direkt im D-Trust-Antragsportal bestellen: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal

Laptop mit geöffnetem E-Health Antragsportal

Schritt 2: So nutzen Sie das E-Health-Antragsportal

Bestellen Sie den Praxis- oder Institutionsausweis SMC-B bzw. SMC-B ORG in wenigen Schritten im E-Health-Antragsportal der D-Trust. Hier erklären wir Ihnen den Bestellprozess im Video.

Videoanleitung

Dieses Video wird über den YouTube-Kanal der Bundesdruckerei Gruppe GmbH zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wie Sie den Praxis- bzw. Institutionsausweis (SMC-B) in wenigen Schritten im Antragsportal der D-Trust beantragen, erklären wir Ihnen in diesem Video.

Hinweis zur Bestellung

Bestellt werden kann die SMC-B in einigen Sektoren nur von Personen im Besitz eines elektronischen Heilberufsausweises (eHBA)

Neuen Antrag stellen

In unserem E-Health-Antragsportal können Sie Ihre SMC-B/SMC-B ORG bestellen. Klicken Sie dazu unter „Institutionskarte (SMC-B)“ auf „Neuen Antrag stellen“.

Screenshot aus dem E-Health Antragsportal zur Beantragung von SMC-B

Screenshot aus dem E-Health Antragsportal

Mit leerem oder vorbefülltem Antrag beginnen

Auf der nachfolgenden Seite erscheinen zwei Optionen:

1. Mit leerem Antrag beginnen 

Wählen Sie diese Option, wenn Sie über keine Vorgangsnummer Ihres Kartenherausgebers verfügen. 

2. Mit vorbefülltem Antrag beginnen 

Wählen Sie diese Option, wenn Sie über eine Vorgangsnummer Ihres Kartenherausgebers verfügen. 

Füllen Sie auf den folgenden Seiten die für Sie relevanten Felder aus. Zum PDF-Download "Anleitung zur Beantragung eines Praxis- und Institutionsausweises (SMC-B)".

Identifizierung, Antragsübermittlung und Statusabruf

Die persönliche Identifizierung ist Bestandteil des Bestellprozesses (siehe den folgenden Schritt 3). Ist alles ausgefüllt, wird der Antrag digital übermittelt. Speichern Sie Ihren Antrag digital ab, damit Sie die Vorgangsnummer und Ihr Passwort auch zukünftig jederzeit zur Verfügung haben. Beides benötigen Sie, falls Sie sich Ihren Antrag im Portal ansehen, Statusinformationen abrufen oder den Antrag korrigieren wollen.

Download

Anleitung zur Beantragung eines Praxis- und Institutionsausweises (SMC-B)

Ärztin schaut auf Laptop und lächelt

Schritt 3: So identifizieren Sie sich

Wer eine SMC-B oder eine SMC-ORG beantragt, muss sich zwingend persönlich identifizieren lassen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. identity.tm
  2. PostIdent

Grafische Abbildung zu E-Mail Verschlüsselung

identity.tm 

Wählen Sie dieses Verfahren aus, wenn Sie bereits vorab durch Mitarbeitende der Bundesdruckerei/D-Trust, durch unseren Dienstleister CGM (CGM EASY Ident) oder durch einen entsprechend geschulten Mitarbeiter bzw. eine entsprechend geschulte Mitarbeiterin Ihres Unternehmens identifiziert wurden.

Piktogramm Person Ausweis

PostIdent 

Mit einem personalisierten Link werden Sie auf die Seiten der Deutschen Post geleitet. Dort haben Sie die Möglichkeit, zwischen zwei Verfahren zu wählen: 

  • Klassisches PostIdent, das in der Deutschen-Post-Filiale Ihrer Wahl durchgeführt wird, oder
  • Online-Identifizierung mit der eID-Funktion Ihres Personalausweises – bequem von daheim
Download

Produktblatt Vor-Ort-Identifizierung

Brief wird in den Briefkasten eingeworfen

Schritt 4: Ihre SMC-B/SMC-B ORG kommt per Post

Ist der Antrag komplett ausgefüllt und auch die Identifizierung erfolgreich abgeschlossen, holt D-Trust bei Ihrem zuständigen Kartenherausgeber eine abschließende Freigabe zur Produktion der SMC-B / SMC-B ORG ein. Anschließend wird dieser durch D-Trust produziert und versendet.

Versanddauer

Wie lange es von der Bestellung bis zum Versand dauert, hängt von der aktuellen Nachfrage ab. Normalerweise erhalten Sie Ihren Ausweis innerhalb von rund zwei Wochen, nachdem die Bestellung vollständig vorliegt: nach Online-Eingang des Antrags, erfolgreicher Identifizierung und Freigabe des Kartenherausgebers. Ein weiterer Brief mit PIN und PUK wird meist drei Tage nach dem Versand der Karte per Einwurf-Einschreiben an die im Antrag hinterlegte Adresse verschickt.

Ärztin schreibt am Schreibtisch

Schritt 5: Freischalten und Aktivieren Ihres Ausweises

Um die SMC-B / SMC-B ORG freizuschalten, benötigen Sie Ihre Vorgangsnummer und Ihr Passwort (zu finden in Ihrem Antrag). Die Freischaltung erfolgt im D-Trust E-Health-Antragsportal unter dem Punkt „Meine angelegten Anträge aufrufen“.

Die Smartcard enthält einen Mikrochip, der optisch einer SIM-Karte ähnelt. Dieser Chip wird herausgelöst und fest im Kartenterminal installiert und versiegelt.

Die Inbetriebnahme erfolgt in zwei Schritten: 

1. Zertifikatsfreischaltung 

Um die SMC-B/SMC-B ORG freizuschalten, benötigen Sie Ihre Vorgangsnummer und Ihr Passwort (zu finden in Ihrem Antrag). Die Freischaltung erfolgt im D-Trust-E-Health-Antragsportal unter dem Punkt „Meine angelegten Anträge aufrufen“. Mit der Freischaltung im D-Trust-E-Health-Antragsportal signalisieren Sie uns, dass Sie Ihren Ausweis erhalten haben. 

2. Aktivierung 

Anschließend ist die Aktivierung über das Kartenterminal notwendig. Erst mit dieser Aktivierung ist Ihre SMC-B/SMC-B ORG für die TI einsatzbereit. Sie benötigen dazu die fünfstellige PIN aus dem PIN-/PUK-Brief. Durch die PIN-Eingabe wird die SMC-B aktiviert.

Download

Anleitung zur Aktivierung und Freischaltung der SMC-B/SM-B

Sprechstunde: eHBA- und SMC-B-Bestellung

Haben Sie Probleme mit der eHBA- oder SMC-B-Bestellung? Wir unterstützen Sie 2x wöchentlich bei allen Fragen rund um die TI-Kartenbestellung.

Frau und Mann haben im Büro eine Besprechung

Preis- und Produktübersicht für den SMC-B

Produktbeschreibung
Preis in EUR*

SMC-B

SMC-B für Ärzte, Zahnärzte und Psychotherapeuten
390,76 €
  • Die Kosten für den Praxisausweis sind durch die Betriebskostenpauschale gemäß der Finanzierungsvereinbarung zum Teil abgedeckt.
  • gültig für 5 Jahre

* Preise in Euro (€), zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Produktbeschreibung
Preis in EUR*

Elektronischer Institutionsausweis (SMC-B)

für Pflege-, Geburtshilfe-, Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie-, Podologie- und Ernährungstherapeutische Einrichtungen
390,76 €
  • Die Kosten für den Institutionsausweis sind durch die Betriebskostenpauschale gemäß der Finanzierungsvereinbarung zum Teil abgedeckt.
  • gültig für 5 Jahre

* Preise in Euro (€), zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Produktbeschreibung
Preis in EUR*

Elektronischer Institutionsausweis (SMC-B)

für Apotheken
378,00 €
  • Die Kosten für den Institutionsausweis sind durch die Betriebskostenpauschale gemäß der Finanzierungsvereinbarung zum Teil abgedeckt.
  • gültig für 5 Jahre

* Preise in Euro (€), zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Produktbeschreibung
Preis in EUR*

Elektronischer Betriebsausweis (SMC-B)

für Augenoptik-, Hörgeräteakustik-, Orthopädietechnik-, Schuhmacher- und Zahntechnik-Betriebe
390,76 €
  • Die Kosten für den Betriebsausweis sind durch die Betriebskostenpauschale gemäß den gültigen Finanzierungsvereinbarung zum Teil abgedeckt.
  • gültig für 5 Jahre

* Preise in Euro (€), zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Downloads

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Produktblatt SMC-B

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Preisinformation SMC-B

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Anleitung zur Beantragung eines Praxis- und Institutionsausweises (SMC-B)

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Produktblatt Vor-Ort-Identifizierung

Häufige Fragen zur Beantragung von SMC-B

Mit der Digitalisierung verändern sich viele Abläufe im Gesundheitswesen. Dabei tauchen naturgemäß Fragen auf. Einige der häufigsten Fragen zur Beantragung und Bestellung von SMC-B und SMC-B ORG beantworten wir hier.

Eine Kostenerstattung für die SMC-B erfolgt im Rahmen der TI-Pauschale für den jeweiligen Sektor und ist in dieser bereits berücksichtigt.

Pro Betriebsstätte wird nur eine SMC-B benötigt. Das gilt unabhängig davon, wie viele stationäre Kartenterminals im Einsatz sind. Wenn die Betriebsstätte sehr viele mobile Kartenterminals hat und die IT die SMC-Bs über diese Kartenterminals eingebunden hat, werden mehrere SMC-Bs benötigt. In der Regel nimmt ihr IT-Dienstleister diese Überlegung vor.

Die SMC-B hat eine maximale Laufzeit von fünf Jahren und muss vor dem Ablauf durch eine neue Karte ersetzt werden. D-Trust informiert Sie rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeit.

Die Karte wird direkt nach der Produktion per Einschreiben-Einwurf an die hinterlegte Adresse versandt. 

Die SMC-B hat aus Sicherheitsgründen eine maximale Laufzeit von fünf Jahren. 

Der PIN-Brief wird drei Tage nach dem Versand der Karte per Einschreiben-Einwurf an die im Antrag hinterlegte Adresse verschickt. 

D-Trust ist verpflichtet, eine Identitätsprüfung des Antragstellers durchzuführen. Dies gilt sowohl für Erst- als auch für Folgekartenbestellungen. Wir bieten Ihnen hierzu die folgenden Möglichkeiten: 

  • Ident-Service der DPAG (Deutsche Post AG): Mit einem personalisierten Link werden Sie auf die Seiten der Deutschen Post geleitet. Dort haben Sie die Möglichkeit, zwischen zwei Verfahren auszuwählen: klassisches PostIdent-Verfahren, das in einer Filiale der Deutschen Post durchgeführt wird, oder die Online-Identifizierung mit der eID-Funktion Ihres Personalausweises – bequem von daheim.
  • Vor-Ort-Identifizierung durch qualifizierte Mitarbeitende des Vertrauensdiensteanbieters D-Trust, deren Partner (beispielsweise CGM Easy Ident) oder durch hauseigene, zuvor geschulte und berechtigte Mitarbeitende Ihrer Einrichtung: Die Identifikation erfolgt bei Ihnen vor Ort oder bei einer zentralen Veranstaltung. Hierfür benötigen Sie lediglich ein gültiges Ausweisdokument sowie ein Mobiltelefon. Vorteil: Sie werden direkt vor Ort identifiziert und müssen nicht extra zur Postfiliale gehen. 

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Identifizierung das Ausweisdokument nutzen, das Sie auch im Antrag angeben.

Um Kunden und Kundinnen der CompuGroup Medical (CGM) den Zugang zur Telematikinfrastruktur (TI) so einfach wie möglich zu gestalten, arbeitet D-Trust mit der CGM zusammen. Nur Kunden und Kundinnen der CGM erhalten einen zehnstelligen Bestellcode, der im Online-Antragsportal der D-Trust eingetragen wird. Somit kann sichergestellt werden, dass die CGM-zertifizierte technische Fachkraft, die die Anbindung der Praxis an die TI vornimmt, den Status des Antrags punktuell bis zur Auslieferung mitverfolgen und bei der Terminierung des Installationstermins für die TI-Komponenten berücksichtigen kann. Die Angabe des Bestellcodes ist optional und nur für CGM-Kunden und -Kundinnen relevant.

Sie haben Fragen zur SMC-B? Kontaktieren Sie uns:

Piktogramm für Support
D-Trust Support-Team

+49 (0)30 2598 - 4050

Hier kommt die SMC-B zum Einsatz

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