Telematikinfrastruktur für Hebammen

Für Hebammen ist eine verpflichtende Anbindung an die Telematikinfrastruktur bislang nicht vorgesehen. Ein freiwilliger Anschluss ist allerdings jederzeit möglich – und ebenso sinnvoll wie empfehlenswert.

Der GKV-Spitzenverband refinanziert die Anbindung von Hebammenpraxen an die Telematikinfrastruktur größtenteils über monatliche Pauschalen. Das betrifft sowohl die Kosten für die technische Ausstattung (Kartenlesegerät und Konnektor) als auch die laufenden Kosten für eHBA und SMC-B. Alle Details zu Fördervoraussetzungen und Antragswegen stellt der GKV-Spitzenverband bereit.

Um auf die Telematikinfrastruktur und damit auf die elektronische Patientenakte zugreifen zu können, werden der eHBA bzw. SMC-B, ein E-Health-Kartenterminal und ein Konnektor benötigt. Mit dem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) weisen Hebammen sich persönlich in der TI als Mitglied ihrer Berufsgruppe aus. Als wichtigste Komponente enthält der eHBA eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Sie ersetzt in der Telematikinfrastruktur die handschriftliche Unterschrift. Der SMC-B dient als Ausweis der zugreifenden Einrichtung. Für die Ausgabe beider Ausweise ist das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) zuständig. Bestellen können Hebammen die Karten nach Freigabe des eGBR bei D-Trust als Vertrauensdiensteanbieter (VDA).

Hebammen beantragen ihren eHBA beim elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR), das eine Vorgangsnummer vergibt. Mit dieser Nummer kann der Antragsprozess im E-Health-Antragsportal von D-Trust gestartet und der Ausweis bestellt werden. Anschließend produziert und versendet D-Trust den Ausweis. 

Um den eHBA freizuschalten, benötigen Sie Ihre Vorgangsnummer und Ihr Passwort (zu finden in Ihrem Antrag). Die Freischaltung Ihres eHBA erfolgt im E-Health-Antragsportal von D-Trust unter dem Punkt „Meine angelegten Anträge aufrufen“. 

Für die anschließende Aktivierung ist ein Kartenterminal notwendig. Erst mit dieser Aktivierung ist Ihr eHBA für die TI einsatzbereit. Zur Aktivierung Ihres eHBA benötigen Sie ein Kartenlesegerät sowie die fünfstellige PIN aus dem PIN/PUK-Brief. Diesen Brief erhalten Sie von D-Trust per Einschreiben, aus Sicherheitsgründen rund drei Tage zeitversetzt nach Ihrer Karte. 

Sobald ein eHBA vorliegt, kann auch der SMC-B als Praxisausweis beantragt und bestellt werden. Die Abläufe sind dieselben wie beim eHBA.

Noch ist der Anschluss an die Telematikinfrastruktur freiwillig. Ein Anschluss ist allerdings bereits heute sinnvoll, da er die tägliche Arbeit erleichtert. Über die elektronische Patientenakte (ePA) erhalten Hebammen sämtliche wichtigen Informationen, etwa Befunde und andere Gesundheitsdaten. Der elektronische Mutterpass ist zukünftig integriert in die ePA und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Arztpraxen, Kliniken und Apotheken. Auch das Kinderuntersuchungsheft (U-Heft) ist in Zukunft Bestandteil der elektronischen Patientenakte.

Pro Betriebsstätte wird nur ein SMC-B benötigt – unabhängig davon, wie viele stationäre Kartenterminals im Einsatz sind. Für jedes mobile Kartenlesegerät muss allerdings ein eigener SMC-B beantragt werden.