Elektronische Signatur - rechtssicher digital signieren

Digitale Technologien halten in viele Lebensbereiche und Branchen Einzug. Damit steigt die Anzahl an elektronischen Dokumenten, die für die digitalen geschäftlichen Prozesse immer wichtiger werden. Oftmals hapert es bei der medienbruchfreien Digitalisierung immer noch daran, dass Verträge und andere Dokumente handschriftlich unterschrieben werden. Dabei lassen sich digitale Unterschriften einfach, rechtskonform und fälschungssicher in Unternehmen und Behörden nutzen. Die digitale Zukunft ist ohne elektronische Signaturen undenkbar.

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) dient in der digitalen Welt als gleichwertiger Ersatz für händische Unterschriften. Sie ermöglicht Bürgern, Unternehmen und Behörden das rechtssichere Signieren elektronischer Dokumente – zum Beispiel von Verträgen, Angeboten oder Rechnungen, Steuererklärungen oder Gerichtsdokumenten. Erst die elektronische Signatur schafft die Voraussetzung für eine vollständige Digitalisierung der Arbeitsprozesse in den Institutionen. Wo vorher noch Dokumente nur für die händische Unterschrift ausgedruckt und wieder eingescannt werden mussten, macht die elektronische Signatur jetzt komplett digitale Workflows möglich und spart dazu noch Zeit und Kosten.

Elektronische Signaturen mit hoher Rechtsgültigkeit lassen sich inzwischen auch bequem mobil per Handy oder Tablet auslösen. Die sogenannte Fernsignatur, für die keine physische Signaturkarte und kein Kartenlesegerät benötigt wird, ist ein webbasierter Signaturservice, der noch komfortabler ist. Die Komponenten zur Signaturerstellung sind dabei nicht auf einer Karte, sondern in einer gesicherten IT-Umgebung eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters gespeichert.

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Kosten Ihre Prozesse unnötig Zeit, Geld und Nerven? Unübersichtliche Abläufe, Medienbrüche und fehlende Nachvollziehbarkeit bremsen Effizienz und gefährden Verlässlichkeit sowie Rechtssicherheit – in Behörden ebenso wie in kleinen und mittleren Unternehmen.

Warum Signaturdienste Vertrauen brauchen

Im digitalen Raum muss man sich darauf verlassen können, dass die digitale Unterschrift auch von der Person stammt, für die sie sich ausgibt. Mit QES lässt sich die Identität des Signierers zweifelsfrei nachweisen. Den gesetzlichen Rahmen für QES schafft seit 2016 die EU-Verordnung eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and Trust Services). Zentral ist dabei die Rolle der qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter: Nur sie stellen qualifizierte Zertifikate für elektronische Signaturen aus, die EU-weit der händischen Unterschrift gleichgestellt sind. D-Trust, der qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei-Gruppe, bietet zwei Lösungen für das digitale Signieren: die Signaturkarte in Form einer Smartcard und die Fernsignatur sign-me. Beide Signaturdienste stehen für höchste Datensicherheit und entsprechen den strengen Anforderungen der eIDAS-Verordnung.

Die Signaturdienste der D-Trust im Vergleich

Als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS stehen unsere Lösungen für rechtsichere elektronische Signaturen, die sich durch Praxisnähe und Alltagstauglichkeit auszeichnen. Um allen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden, bieten wir Signaturdienste in zwei Varianten an: Die qualifizierte Signaturkarte und die Fernsignatur sign-me. Erfahren Sie hier, welche Lösung für Sie optimal ist:

	Signaturkarten	Fernsignatur sign-me
Preismodell	Flatrate mit einmaligem Kauf	Transaktionsbasiert (ggf. mit Mengenstaffel)
Lieferung	Per Einschreiben nach Auftragsbearbeitung	Schnelle Online-Identifizierung (Video-/eID-Identifizierung), direkt nutzbar
Zusatzkomponenten	Kartenlesegerät und Signatursoftware	Keine Hardware notwendig, Anbindung über API oder in gängige Signaturworkflows bereits integriert
Sicherheit	2FA mittels Karte & PIN	2FA mittels App oder smsTAN
Verfügbarkeit	Offline nutzbar	Netzverfügbarkeit für smsTAN bzw. Internetverfügbarkeit für Signaturfreigabe via App
Zusatzoptionen	Mehrfachsignatur, Organisationszugehörigkeit, Berufsattribut	Abo für ausgewählte Branchen z.B. eHealth Stapelsignatur

Rechtssichere Signaturdienste für natürliche Personen

Empfänger eines elektronisch signierten Dokuments können sicher sein, dass die Unterschrift vom Absender stammt und der Inhalt unverändert beim Empfänger ankommt.

Entdecken Sie unsere rechtskonformen elektronischen Signaturdienste

Mit sign-me flexibel digitale Unterschriften leisten

Von Geschäfts- und Arbeitsverträgen bis hin zu persönlichen Vereinbarungen wie Mietverträgen und Vollmachten: Die digitale Signatur mit sign-me ermöglicht die sichere und effiziente elektronische Unterzeichnung einer Vielzahl von Dokumenten für Unternehmen und Privatpersonen.

Hier geht es zur Lösungsseite Signaturkarten

Signaturkarten: Sicherheit für Ihre Dokumente

Mit unseren qualifizierten Signaturkarten unterzeichnen Behörden, Unternehmen und Selbständige digitale Dokumente, Verträge sowie Ihren Schriftverkehr rechtssicher und medienbruchfrei.

Hier geht es zum Produkt TI Fernsignatur.

TI-Fernsignatur – für Leistungserbringer im Gesundheitswesen

Die TI-Fernsignatur ermöglicht es allen Leistungserbringern in der TI, elektronische Dokumente im Gesundheitswesen online und rechtssicher elektronisch zu signieren, ohne dass der eHBA/eBA vor Ort sein muss.