Signaturlösung portiQ
eIDAS-Vertrauensdienste mit portiQ flexibel und zentral nutzen
Alle eIDAS-zertifizierten Vertrauensdienste werden mit portiQ, der Signatur-Lösung von D-Trust, über eine zentrale Anwendung bedienbar und lassen sich bei Bedarf nahtlos in digitale Geschäftsprozesse einbinden. portiQ steht dabei für Installationen in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur (on premises), als Managed Cloud oder in einer SaaS-Installation zur Verfügung.
Eine Schnittstelle für alle Vertrauensdienste
Für die elektronische Kommunikation und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen kommen oft verschiedene Vertrauensdienste zum Schutz der Unverfälschtheit, Herkunft und Vertraulichkeit zum Einsatz. Je nach rechtlichen Anforderungen gibt es Vertrauensdienste mit unterschiedlichen Klassen und Sicherheitsniveaus. So werden qualifizierte elektronische Signaturen, Siegel oder Zeitstempel für Dokumente verwendet, die mit einer hohen Beweiskraft rechtlich verbindlich sein müssen. Für andere Prozesse, z. B. eine interne Freigabe, reichen manchmal auch fortgeschrittene Signaturen und Siegel.
Insbesondere bei mehrstufigen Prozessen und mehreren eingebundenen Vertrauensdiensten bietet eine zentrale Anwendung die höchstmögliche Nutzungsfreundlichkeit . portiQ von D-Trust ist eine Signatur-Lösung, die alle Anforderungen abdeckt. Mit portiQ greifen Sie komfortabel, einfach und flexibel auf alle eIDAS-zertifizierten Vertrauensdienste der D-Trust GmbH zentral in einer Umgebung zu. Sie tauschen im Workflow digitale Dokumente aus, signieren oder siegeln elektronisch und sichern Dokumente bei Bedarf für die langfristige Archivierung ab.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Alles in einem – eine Anwendung für alle eIDAS-Vertrauensdienste
- Flexibel – wählen Sie Ihre gewünschte Variante zum schnellen Einstieg und steigen Sie später bei Bedarf um. portiQ passt sich an Ihre Anforderungen an.
- Schnell – Zeitersparnis durch schnellere Signaturprozesse und die Verwendung von Vorlagen für wiederkehrende Abläufe.
- Einfache Integration – durch verschiedene Schnittstellen einfach in bestehende digitale Prozesse einbinden.
- Individualisierbar – hohes Maß an individueller Gestaltung und Anpassung ans eigene Corporate Design
Produktdetails
Schnelle Signaturprozesse – intern und extern
Mit portiQ, der Signatur-Lösung von D-Trust, gestalten Sie effiziente, durchgängige elektronische Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche. Passen Sie die digitalen Signaturvorgänge an Ihre internen Abläufe an. Wiederkehrende Prozesse speichern Sie mit individuellen Vorlagen und erledigen sie so schnell und benutzungsfreundlich . Holen Sie mit der Anwendung portiQ außerdem digitale Unterschriften externer Dritter ein – inklusive Identifizierung, falls eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich ist. So sind Geschäftsabschlüsse komplett digital und quasi in Echtzeit möglich.
portiQ Produktpakete im Überblick
portiQ start– schnelle Anbindung, flexibles Angebot
Sie suchen einen schnellen Einstieg, möchten nur wenig signieren oder die Möglichkeiten von portiQ in einem ersten Schritt testen? Hier bietet Ihnen der direkte Zugang zu portiQ start die besten Optionen.
Mit unserem Technologiepartner SecCommerce verbinden wir bei portiQ die D-Trust-Vertrauensdienste direkt mit einer Workflow-Anwendung. Profitieren Sie von einer abgestimmten Kombination und wählen Sie genau, was Sie benötigen. Als Betreiber des Cloud-Portals portiQ start bietet SecCommerce Ihnen zwei Nutzungsoptionen (einfache Nutzung und erweiterte Nutzung). Diese Optionen können Sie direkt auf der Startseite buchen.
Sie möchten sich portiQ extended oder portiQ local näher anschauen? Kommen Sie auf unseren Vertrieb zu.
portiQ-Lösungen: der Funktionsumfang
Stellen Sie in den Ausprägungen portiQ extended und portiQ local aus umfangreichen Zusatzfunktionen Ihre individuelle Signatur-Lösung zusammen.
Definieren Sie Delegationsregeln im Rechte- und Rollenmanagement für den Fall, dass eine zeichnungsbefugte Person abwesend ist. Dies ermöglicht eine lückenlose Weiterbearbeitung der Vorgänge und vermeidet Verzögerungen des Signierprozesses aufgrund von Abwesenheiten.
Setzen Sie auf Templates und Formulare: Die Lösung bietet optional einen Formular-Editor und für Ihre Workflows können Sie selbst umfangreiche Templates einrichten.
Gestalten Sie Ihre Signatur-Lösung individuell nach eigenen Wünschen: Der Signaturserver wird ganz nach Ihren Wünschen angepasst: angefangen bei der Einbindung Ihres Logos bis hin zur Gestaltung der Anwendung in der Farbgebung Ihrer Marke. Unser Vertriebsteam stellt Ihnen auf Wunsch weitere Möglichkeiten zur individuellen Anpassung vor.
Unterstützte Vertrauensdienste
Der Signaturserver bindet die folgenden Vertrauensdienste der D-Trust an:
Technische Voraussetzungen
portiQ wird über einfache Schnittstellen in Ihre Prozesse integriert. Sie haben die Wahl, die Signatur-Lösung portiQ selbst in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl zu betreiben. Mit portiQ extended bietet D-Trust Ihnen den Zugriff auf eine Managed-Cloud-Umgebung, die für Sie betrieben wird.
Eine bestehende Benutzungsverwaltung, wie beispielsweise das Active Directory von Microsoft, kann auch für die Anmeldung und Authentifizierung in portiQ genutzt werden. So verwenden Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über Single Sign-On (SSO) ihre bekannten Zugangsdaten.
portiQ, die Signatur-Lösung in der Praxis
Es gibt viele Anwendungsmöglichkeiten für Signaturworkflows oder -anwendungen. Hier finden Sie einige Beispiele:
- HR-Prozesse in der Personalabteilung
- Elektronische Verträge
- Interne Freigabeprozesse
- Rechnungsfreigaben
- Industrielle Wartungsdokumentationen
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Häufig gestellte Fragen
portiQ ist die zentrale Komponente zur Nutzung digitaler Vertrauensdienste. Wir bieten Ihnen unterschiedliche Abstufungen von portiQ start über portiQ extended bis hin zu portiQ local. Über ein Portal oder eine Schnittstelle signieren und siegeln Ihre Anwender und Anwenderinnen einzelne Dokumente oder ganze Dokumentenstapel und können auch externe Unterzeichnende einladen. Workflows, Formulare und Templates unterstützen bei der Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge. Insbesondere bei portiQ extended und portiQ local werden über Schnittstellen des Servers gegebenenfalls vorhandene Systeme wie Dokumentenmanagement oder HR-Portale um Signaturen und Siegel erweitert.
portiQ start steht für einen schnellen und direkten Start direkt in der Cloud-Umgebung unseres Partners SecCommerce zur Verfügung. Hier bietet Ihnen der direkte Zugang zu portiQ start einen schnellen Einstieg. Wählen Sie Ihre gewünschte Zugangslizenz und legen Sie gleich los! Bei Interesse an portiQ extended (als Managed-Cloud-Lösung) oder portiQ local (zur Installation on premises) wenden Sie sich bitte per E-Mail an das D-Trust-Vertriebsteam unter vertrieb@d-trust.net.
Der Aufwand für die Integration ist bei Software-Lösungen immer abhängig von der individuellen Ausgestaltung. Unsere Signatur-Lösung portiQ verfügt über zahlreiche Schnittstellen (sogenannte APIs – Application Programming Interfaces) sowie viele weitere Möglichkeiten, um die Signatur- und Siegelprozesse mit wenig Aufwand in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einzubinden.
Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam per E-Mail an vertrieb@d-trust.net, um Ihre individuellen Anforderungen und die Aufwände für eine Integration zu besprechen.
portiQ ist sehr nutzungsfreundlich aufgebaut. Wir achten auch bei der Umsetzung der individuellen Kundenwünsche auf eine optimale Bedienbarkeit. Sie erhalten von uns ein Benutzungshandbuch , das Sie Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen können. Falls Sie darüber hinaus Bedarf an speziellen Schulungen für Ihre Mitarbeitenden haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Unser Vertriebsteam berät Sie gern dazu.
Sie haben Fragen zu PortiQ?
Unser Vertriebsteam hilft Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns.
