portiQ start: der cloudbasierte Signatur-Service – sofort einsatzbereit
Wer will schon Zeit vergeuden? Wer Freigaben und Unterschriften digitalisiert, beschleunigt Workflows. Den schnellsten Weg zu einer rechtsgültigen und hochgradig sicheren E-Signatur bietet portiQ start: Als SaaS-Lösung ist der Signatur-Service sofort startklar. Bonus: portiQ start ist flexibel anpassbar, sollten die Anforderungen an die E-Signatur-Lösung wachsen.
Elektronische Signatur erstellen – rechtssicher und einfach
Wer den schnellen Einstieg in E-Signatur-Lösungen sucht, wenig zu signieren hat oder die umfassenden Optionen des Signatur-Service erst testen will, sollte auf portiQ start setzen. Die E-Signatur-Software ist sofort startklar. Installation? Entfällt, da cloudbasiert. Die Nutzung erfolgt ohne Anpassungen an der bestehenden IT-Infrastruktur und kann bei Bedarf in vorhandene Anwendungen integriert werden. portiQ start wird in einem C5-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben und erfüllt hohe Anforderungen an Sicherheit und Compliance.
Die Vorteile von portiQ start im Überblick
Zentrales Arbeiten
Das Erstellen von Workflows, die Bearbeitung von Freigaben und das rechtskonforme Signieren per E-Signatur passieren abgestimmt in einem zentralen System – ohne Medienbruch oder fehleranfällige manuelle Prozesse.
Skalierbares System
Die Signatur-Software ist skalierbar – vom Team bis zur gesamten Organisation. Sie können flexibel Ihre Nutzendenzahlen anpassen oder weitere Vertrauensdienste in Ihren Prozessen abbilden. Wer portiQ start nutzt, kann jederzeit problemlos auf portiQ extended oder portiQ local umsteigen.
Schnelle Workflows
Sie erstellen flexibel Ihre eigenen Workflows und erfassen alle Informationen zur automatisierten Weiterverarbeitung. Die Weitergabe erfolgt vollständig digital, auf Wunsch auch an mehrere Unterzeichnende.
Hosting in der Cloud
Für portiQ start braucht es keine eigene IT-Infrastruktur: Alle Prozesse laufen über die Cloud. Der Betrieb erfolgt in Deutschland in einem C5-zertifizierten* Rechenzentrum. Betrieben und betreut wird portiQ start von unserem Technologiepartner, der SecCommerce Informationssysteme GmbH.
Weniger Fehler
Automatisierte Prozesse rund um digitale Signaturen und Freigaben sparen Zeit und damit Kosten – und vermeiden Fehler. Eine Statusübersicht gewährleistet stets den optimalen Überblick über die aktuelle Zuständigkeit.
* C5 ist ein Sicherheitsstandard des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Diese Cloud-Dienste werden nach den besonders strengen deutschen Sicherheits- und Datenschutzregeln geprüft.
Das portiQ-Dashboard: alles auf einen Blick
Dashboard des Signatur-Service portiQ start mit Übersicht über Anfragen, Workflows und Vorlagen zur Dokumentenverwaltung.
portiQ start kennenlernen: unsere Online-Seminare
Preise für portiQ start
Teilnehmende
- Nutzende können nur auf Signaturanfragen reagieren, die von anderen initiiert wurden
- Alle E-Signaturen: einfach, fortgeschritten, qualifiziert
- Vergangene Workflows können eingesehen werden
* Preise in Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Einfache Nutzende
- Nutzende können unbegrenzt eigene Workflows anlegen
- Für einfaches oder fortgeschrittenes Signieren: Für viele Anwendungsfälle können Dokumente unkompliziert elektronisch unterzeichnet werden – ohne den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES)
- Alle signierten Dokumente werden automatisch mit dem Plattform-Siegel des Signatur-Service versehen
* Preise in Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Erweiterte Nutzende
- Nutzende können unbegrenzt eigene Workflows anlegen
- 25 qualifizierte Signaturen mit höchster Rechtsgültigkeit pro Monat und nutzender Person sind inklusive
- Identifizierung für den Fernsignaturdienst ist inklusive
- Unbegrenzt fortgeschritten signieren = elektronische Signaturen mit eindeutiger Zuordnung zur signierenden Person und erhöhter Nachweisbarkeit
- Alle signierten Dokumente werden automatisch mit dem Plattform-Siegel des Signatur-Service versehen
* Preise in Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Tenant Admin
- Nutzende mit Admin-Rechten können die Zugänge für alle Nutzenden der kundeneigenen Organisation anlegen, verwalten und löschen
- Tenant Admins können die Anbindung an den IdP (Identity Provider) vornehmen
- Tenant Admins können außerdem die Signatur-Lösung portiQ start an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen
- Nur für Organisationen mit mindestens fünf Nutzerkonten
* Preise in Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Verwandte Produkte
portiQ-extended- & portiQ-local-Signaturserver
FAQ: häufige Fragen zu portiQ start
portiQ start ist der sofort einsatzbereite, cloudbasierte Signatur-Service ohne IT-Aufwand von D-Trust und SecCommerce. Die Software-as-a-Service-Lösung liefert sichere und rechtsgültige E-Signaturen und ist insbesondere für kleinere Unternehmen und Behörden gedacht – oder für Teams innerhalb größerer Organisationen, die mit E-Signatur-Lösungen einfach starten wollen.
portiQ start bietet sowohl die einfache als auch die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur – die bei Bedarf miteinander kombiniert werden können. Die SaaS-Lösung zum Erstellen digitaler Signaturen ist flexibel anpassbar, sobald die Anforderungen an die genutzte E-Signatur-Software steigen.
Die E-Signatur-Lösung wird ausschließlich in deutschen, C5-zertifizierten (und damit besonders sicheren) Cloud-Infrastrukturen betrieben. Die eingesetzten Vertrauensdienste erfüllen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
Als E-Signatur-Lösung deckt portiQ start alle drei elektronischen Signaturniveaus ab:
- Einfache elektronische Signatur (EES) erstellen: Digital zu unterschreiben, ist möglich und reicht für Alltagsgeschäfte aus (mehr dazu unter https://www.bundesdruckerei.de/de/innovation-hub/die-verschiedenen-niveaus-der-digitalen-signatur).
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) erstellen: Die Identität der digital Unterschreibenden ist vorab geprüft und bestätigt worden.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) erstellen: Die QES ist das digitale Pendant zur Unterschrift per Hand und bietet maximale Beweiskraft in elektronischen Prozessen.
Bei der QES wird die Identität direkt im Signaturprozess über die sogenannte Inband-Identifizierung geprüft. Das erlaubt auch externen Kunden, Partnern oder Bewerbenden, eine qualifizierte digitale Signatur zu erstellen.
Auch externe Nutzende können, wenn sie dazu eingeladen werden, Dokumente über portiQ start per QES signieren – ganz ohne eigenes Portal-Log-in. Möglich ist das, weil die Identitätsprüfung direkt im Signaturprozess erfolgt.
portiQ start wird in einem deutschen, C5-zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Die eingesetzten Signaturverfahren und Vertrauensdienste basieren auf etablierten kryptografischen Verfahren und einer Public Key Infrastructure (PKI). Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, die Signaturen entsprechen den Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
