Vereinfachte Beantragung und Verwaltung von Signatur- und Siegelkarten für Behörden und Unternehmen
Viele Behörden, Unternehmen und andere Organisationen setzen auf qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel, um ihre Prozesse sicher, rechtskonform und effizient zu digitalisieren. Für die Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen mit Signaturkarten benötigen Mitarbeitende eine persönliche, auf sie ausgestellte Karte. Antragstellende müssen sich hierfür gesetzlich vorgeschrieben persönlich identifizieren. Häufig erfolgt diese Identifizierung außerhalb der Organisation durch Dritte, beispielsweise mittels PostIdent- oder NotarIdent-Verfahren. Dies verursacht zusätzlichen organisatorischen Aufwand und verlängert den Beantragungsprozess.
Verkürzter Antragsprozess
Mit BehördenIdent und OfficerIdent stehen zwei komfortable Identifizierungsverfahren zur Verfügung, mit denen die gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung der Antragstellenden direkt vor Ort in der eigenen Organisation durchgeführt werden kann. BehördenIdent wurde speziell für Behörden und Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt. OfficerIdent richtet sich an Unternehmen und Organisationen der freien Wirtschaft.
Ergänzt werden beide Identifizierungsverfahren durch das D-Trust Officer-Portal. Es dient als zentrale Plattform für die Beantragung, Verwaltung und Steuerung von Signatur- und Siegelkarten sowie der zugehörigen Antragsprozesse. Die Identifizierungsverfahren für die Beantragung qualifizierter eIDAS-Zertifikatsprodukte wurden von der D-Trust GmbH, dem Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei-Gruppe, entwickelt und von TÜViT zertifiziert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zertifiziert – TÜViT-zertifizierter Antragsprozess für qualifizierte eIDAS-Zertifikatsprodukte
- Schnell – verkürzter Antragsprozess für eine schnellere Bereitstellung von dienstlichen Signatur- und Siegelkarten
- Zentral – Identifizierung der Antragstellenden zentral vor Ort in Ihrer Organisation – keine Prüfung durch externe Dritte notwendig
- Skalierbar – geeignet für Behörden, Unternehmen und Organisationen mit hohem Kartenbedarf und mehreren Standorten
Produktdetails
So funktioniert BehördenIdent, OfficerIdent und das Officer-Portal
Mitarbeitende, die eine qualifizierte Signaturkarte benötigen, können diese ganz einfach direkt innerhalb ihrer Organisation beantragen.
Mit BehördenIdent beziehungsweise OfficerIdent übernimmt die Organisation die gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung der Antragstellenden vor Ort selbst. Die Identitätsprüfung erfolgt durch autorisierte Identifizierungsmitarbeitende, die die Identität der antragstellenden Person sowie deren Zugehörigkeit zur Organisation bestätigen.
Behörden profitieren dabei zusätzlich von einer vereinfachten Datenerfassung: Organisationsbezogene Antragsdaten können zentral hinterlegt und wiederverwendet werden. Dadurch entfällt beispielsweise die Erfassung der privaten Meldeadresse der Mitarbeitenden im Antragsprozess.
Für die Aufnahme und Verwaltung der Anträge stellt D-Trust das Officer-Portal bereit. Über dieses Portal können Organisationen Antragstellende verwalten, Anträge steuern und den gesamten Beantragungsprozess zentral organisieren. Die zentrale Verwaltung erfolgt somit innerhalb des Hauses, ohne dass dafür externe Identifizierungsangebote genutzt werden müssen.
Nach Eingang und Prüfung der Antragsunterlagen produziert D-Trust die qualifizierte Signatur- bzw. Siegelkarte und versendet diese an die antragstellende Person beziehungsweise die Organisation.
Schnell gewappnet für das digitale Zeitalter – die Identifizierungsmöglichkeiten im Überblick
Ob große Verwaltungseinheit oder Unternehmen mit hohem Kartenbedarf: D-Trust bietet passende Lösungen für unterschiedliche Organisationsanforderungen. BehördenIdent richtet sich insbesondere an größere Behörden und Verwaltungseinheiten, die regelmäßig eine Vielzahl von Signatur- und Siegelkarten benötigen und ihre Kartenprozesse zentral organisieren möchten.
Für Behörden mit einem geringeren Kartenbedarf steht mit dem BehördenIdent-Paket eine passende Variante mit entsprechend angepasstem Umfang zur Verfügung.
OfficerIdent ist auf Unternehmen und Organisationen der freien Wirtschaft mit einem hohen jährlichen Kartenbedarf ausgerichtet und ermöglicht die zentrale Organisation von Identifizierungs- und Antragsprozessen innerhalb der Organisation.
Zertifikatsprodukte, die mit BehördenIdent bzw. OfficerIdent beantragt werden können
Mit BehördenIdent und OfficerIdent können verschiedene qualifizierte eIDAS-Zertifikatsprodukte beantragt werden:
- Qualifizierte elektronische Signaturkarten: Einzel-, Multi- und Stapelsignaturkarten für unterschiedliche Anwendungsfälle. Signaturkarten werden stets auf natürliche Personen ausgestellt und sind nicht übertragbar.
- Qualifizierte elektronische Siegelkarten: Einzel- und Multisiegelkarten. Siegelkarten werden auf die juristische Person ausgestellt und können entsprechend der Organisationsregelungen genutzt werden. Antragsberechtigt sind Personen, die für die Organisation zeichnungsberechtigt sind.
Voraussetzungen für BehördenIdent und OfficerIdent
Für die Nutzung der Identifizierungsverfahren müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Rahmenvertrag mit der D-Trust GmbH
- Benennung autorisierter Identifizierungsmitarbeitender
- Schulung der Identifizierungsmitarbeitenden
- Zugang zum D-Trust Officer-Portal
- Internetarbeitsplatz und Drucker für die Identifizierungs- und Verwaltungsprozesse
Häufig gestellte Fragen
BehördenIdent und OfficerIdent sind Identifizierungsverfahren für die Beantragung von qualifizierten Signatur- und Siegelkarten. BehördenIdent richtet sich an Behörden und Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung, OfficerIdent an Unternehmen und Organisationen der freien Wirtschaft.
Das D-Trust Officer-Portal ist die zentrale Plattform zur Beantragung und Verwaltung von Anträgen, Karten und organisatorischen Prozessen.
Ja. BehördenIdent und OfficerIdent werden grundsätzlich in Kombination mit dem Officer-Portal eingesetzt. Das Portal dient als zentrale Verwaltungs- und Steuerungsplattform für den gesamten Beantragungsprozess.
Nein. Bei Nutzung von BehördenIdent oder OfficerIdent erfolgt die gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung innerhalb Ihrer Organisation durch autorisierte Identifizierungsmitarbeitende.
Ja. Über das Officer-Portal können je nach Organisationsstruktur mehrere Standorte, Abteilungen oder untergeordnete Organisationseinheiten zentral verwaltet werden.
Die Kombination aus BehördenIdent beziehungsweise OfficerIdent und dem Officer-Portal ist insbesondere für größere Organisationen mit regelmäßigem Kartenbedarf ausgelegt. Sie unterstützt die zentrale Verwaltung einer Vielzahl von Anträgen und Karten über unterschiedliche Organisationseinheiten hinweg. Für Behörden mit einem geringeren Kartenbedarf steht mit dem BehördenIdent-Paket eine passende Variante mit entsprechend angepasstem Umfang zur Verfügung.
Bei Interesse an unseren BehördenIdent, OfficerIdent oder dem Officer-Portal wenden Sie sich bitte an das D-Trust-Vertriebsteam unter trust-center@bdr.de.
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Unser Vertriebsteam hilft Ihnen gern weiter. Kontaktieren Sie uns:
+49 (0)30 2598-0
trust-center@d-trust.net
