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Elektronische Siegel

Digitaler Firmenstempel und Behördensiegel

Elektronische Siegel stellen die Echtheit von digitalen Dokumenten sicher. Juristische Personen – wie Unternehmen und Behörden – weisen mit dem elektronischen Siegel nach, dass ein Dokument von ihnen stammt und nicht manipuliert wurde.

D-Trust, ein Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe, bietet zwei Siegel-Lösungen an: die qualifizierte Siegelkarte und das fortgeschrittene digitale Siegel. Letzteres basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das ohne Hardware oder Middleware genutzt werden kann.
 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Rechtswirksam – Nachweis der Herkunft und Unversehrtheit von Dokumenten
  • Effektiv – keine Medienbrüche in elektronischen Geschäftsprozessen
  • Datensicherheit – durch D-Trust, den qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei-Gruppe
Dieses Video wird über den YouTube-Kanal der Bundesdruckerei zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Ursprung und Unversehrtheit von Dokumenten sicher nachweisen - mit dem elektronischen Siegel für Unternehmen und Behörden.

Produktdetails

Das elektronische Siegel schließt eine Lücke in der digitalen Kommunikation. Es überführt Behördensiegel und Unternehmensstempel rechtsverbindlich und europaweit anerkannt ins digitale Zeitalter. Die Siegel-Lösungen werden von D-Trust, dem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei-Gruppe, konform mit der eIDAS-Verordnung  ([EU] 910/2014) erstellt.

Das qualifizierte Siegel mit der Siegelkarte

Mit der Siegelkarte wird das qualifizierte elektronische Siegel erzeugt. Rechtssicher und mit hohem Beweiswert nach eIDAS stellt es den Ursprung und die Unversehrtheit elektronischer Dokumente sicher und weist nach, dass sie von einer bestimmten juristischen Person stammen. Das qualifizierte elektronische Siegel ersetzt den Firmenstempel oder das Behördensiegel und eignet sich insbesondere für die Ausgabe bei Massenanwendungen. Dazu zählen z. B. Beurkundungen, Zeugnisse oder elektronische Bescheide. Es kommt aber auch im Bereich des ersetzenden Scannens für elektronische Archive, den elektronischen Posteingang oder die Registrierung bei der EPREL-Datenbank für Energielabel zum Einsatz.

Das fortgeschrittene Siegel mit dem digitalen Zertifikat

Mit der Qualified Seal ID geht das Siegeln von Dokumenten noch einfacher und schneller. Im Gegensatz zu einer Siegelkarte wird sie als digitales Zertifikat ausgeliefert und benötigt keine zusätzliche Hard- oder Middleware. Die Qualified Seal ID ist ein fortgeschrittenes Siegel für juristische Personen, das den Ursprung (Authentizität) und die Unversehrtheit (Integrität) von Dokumenten sicher nachweist. Das heißt, Organisationen identifizieren sich mit der Qualified Seal ID eindeutig als Absender. Gleichzeitig werden die Daten vor unbemerkten Änderungen geschützt.

Die Lösung beruht auf einem qualifizierten digitalen Zertifikat, das für die Ausstellung der fortgeschrittenen Siegel eingesetzt wird. Empfänger von so gesiegelten Dokumenten können die Zertifikatsdaten mithilfe von Drittprogrammen, wie z. B. PDF-Readern, durch die Verbreitung des Root-Zertifikats über die EU Trusted List (EUTL) überprüfen. Bezogen wird das Zertifikat über den Certificate Service Manager, der Managed-PKI-Plattform von D-Trust.

Dieses Video wird über den YouTube-Kanal der Bundesdruckerei zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Das Siegel als Nachweis über die Echtheit und Integrität von digitalen Dokumenten ist ein wesentlicher Schlüssel zur Digitalisierung von Behörden und Unternehmen.

Fortgeschritten oder qualifiziert?

Beide Siegel-Lösungen von D-Trust bieten Sicherheit bei der Verbreitung und Nutzung von elektronischen Dokumenten. Für manche Verfahren sind qualifizierte elektronische Siegel vorgeschrieben, wie z. B. in der E-Vergabe oder beim ersetzenden Scannen nach der „Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen“ (TR RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Bei vielen anderen Verfahren bieten fortgeschrittene elektronische Siegel Sicherheit für Nutzer und Absender, die ohne formelle Vorschriften in der Wahl der Siegel-Lösung frei sind.

Downloads

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Produktblatt D-Trust Siegelkarte

Produktblatt D-Trust Siegelkarte
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Produktblatt Qualified Seal ID

Produktblatt Qualified Seal ID
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Produktkatalog Bundesdruckerei Gruppe

Produktkatalog Bundesdruckerei Gruppe

Häufige Fragen

Ein elektronisches Siegel entspricht einem digitalen Stempel. Bei der elektronischen Übermittlung von Daten wird der Absender zweifelsfrei identifiziert (Authentizität) und der Originalzustand der transportierten Daten gewährleistet (Integrität). Das elektronische Siegel darf nicht mit einer Verschlüsselung eines Dokuments verwechselt werden. Der Inhalt der gesiegelten Datei bleibt unabhängig vom Siegel für jeden lesbar. Das Siegel ist zum Schutz vor Manipulation für den Versand von elektronischen Dokumenten geeignet. Es ergänzt die qualifizierte elektronische Signatur, die eine händische Unterschrift im digitalen Raum ersetzt.

Digitale Siegel ersetzen einen Firmenstempel oder ein Behördensiegel. Sie eignen sich für Dokumente wie z. B. Zeugnisse, Urkunden oder Bescheide. Auch bei Angeboten und elektronischen Rechnungen können elektronische Siegel zum Einsatz kommen. Die Digitalisierung von Eingangspost oder das Scannen von Archivmaterial setzt oft den Einsatz von elektronischen Siegeln voraus. Ebenso erforderlich ist das qualifizierte Siegel bei der Registrierung von Unternehmen in der europäischen Produktdatenbank für die Energieverbrauchskennzeichnung (EPREL-Datenbank).

Bei Behörden werden elektronische Siegel meist von den siegelführenden Stellen beantragt und genutzt. Im Unternehmensgebrauch muss eine zeichnungsberechtigte Person den Antrag für ein elektronisches Siegel stellen. Die Zugehörigkeit der Antragsteller zur jeweiligen Organisation wird durch den Vertrauensdiensteanbieter vor Ausstellung des Zertifikats geprüft. Der Nachweis muss nach Ablauf der Zertifikatslaufzeit immer erneuert werden.

Mit der Siegelkarte wird ein qualifiziertes elektronisches Siegel erzeugt. Die Qualified Seal ID hingegen basiert auf einem digitalen Zertifikat zum Einsatz in Server- und Clientumgebungen, das für die Ausstellung eines fortgeschrittenen Siegels eingesetzt wird. Empfänger von so gesiegelten Dokumenten können die Zertifikatsdaten mithilfe von Drittprogrammen, wie z. B. PDF-Readern, durch die Verbreitung des Root-Zertifikats über die EU Trusted List (EUTL) überprüfen. Im Gegensatz zur Siegelkarte funktioniert die Qualified Seal ID ohne Kartenlesegerät; es wird keine Hard- oder Middleware benötigt.

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