portiQ extended & portiQ local: der Signaturserver für komplexe Prozesse und hohe Anforderungen
Optimierte Workflows steigern die Produktivität. Dabei unterstützt die Managed-Cloud-Variante portiQ extended größere Unternehmen und Behörden mit komplexen Anwendungsfällen. In der On-Premises-Lösung portiQ local wird der Signaturserver in die eigene Infrastruktur eingebunden – für maximale Datenhoheit und Compliance.
eIDAS-konforme Signatur-Workflows – flexibel, skalierbar, individuell
portiQ extended und portiQ local digitalisieren komplexe Geschäftsprozesse – von der Dokumentenerstellung über Freigaben und compliancekonforme Signaturen bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Alle Funktionen der E-Signatur-Lösungen finden zentral auf einer Plattform statt, sind modular aufgebaut und individuell konfigurierbar. Sie lassen sich flexibel an wachsende Anforderungen anpassen. Im Fokus steht dabei insbesondere die Integration in vorhandene Systemlandschaften, um bestehende Abläufe effizient zu erweitern.
In der Managed-Cloud-Variante kann portiQ in C5-zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben werden, was das höchste Level an Informationssicherheit garantiert. Die in portiQ extended und portiQ local eingebundenen und durch den Kunden genutzten Vertrauensdienste entsprechen den Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Qualifizierte elektronische Signaturen ermöglichen dabei rechtsverbindliche digitale Signaturprozesse innerhalb der Europäischen Union.
portiQ liefert die All-in-one-Lösung für Signaturen, Workflowmanagement und Freigabeprozesse: als modulare und flexibel erweiterbare Plattform. portiQ extended und portiQ local ermöglichen eine anpassungsfähige und rechtssichere Digitalisierung von Signaturprozessen – inklusive der Anbindung an bestehende Systeme wie Dokumentenmanagement, ERP oder Identitäts- und Zugriffsmanagementsysteme wie SSO und Active Directory.
Vorteile von portiQ extended und portiQ local
1. Integration & Automatisierung
Durch die Integration von Signatur-Workflows in ERP-, DMS- oder HR-Systeme lassen sich wiederkehrende Abläufe effizient automatisieren und in bestehende Abläufe integrieren.
3. Datenhoheit & Compliance
Kontrolle über Daten und Prozesse, auditfähig und rechtskonform. Damit ist portiQ ideal für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
2. Flexible Bereitstellung & Skalierbarkeit
Ob Managed Cloud oder on premises: portiQ ist modular aufgebaut und daher problemlos erweiterbar – und bis hin zu Tausenden Nutzenden skalierbar.
4. Für komplexe Prozesse geeignet
Auch komplexe Workflows mit mehrstufigen Signatur- und Freigabeprozessen werden abgebildet.
Diese Funktionen bieten portiQ extended und portiQ local
portiQ extended und portiQ local im Einsatz
Siegel & Signaturen
- Elektronische Siegel: Digitale Siegel schützen Dokumente vor nachträglichen Änderungen und stellen Integrität und Authentizität elektronischer Inhalte sicher. Sie sind ein zentraler Bestandteil vertrauenswürdiger digitaler Geschäftsprozesse nach eIDAS.
- Elektronische Signaturen: Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist das elektronische Pendant zur Unterschrift per Hand. Dokumente digital zu signieren, ermöglicht rechtssichere digitale Vertragsabschlüsse. Eine QES wird ausgegeben vom Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei-Gruppe.
Workflows & Integration
- Workflows: In Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen muss eine Vielzahl von Aufgaben rechtssicher und effizient abgearbeitet werden. Dazu zählen neben der Rechnungsfreigabe beispielsweise auch Vertragsmanagement, Einkauf und Beschaffung.
- Integration: Komplexe Organisationen haben aufgrund der verschiedenen Rollen und damit verbundenen Rechte der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ebenso komplexe Workflows. portiQ als Signaturserver kann diese Komplexität in seinen Abläufen abbilden – und sogar externe Partner einbinden.
Nachvollziehbarkeit & Kontrolle
- Nachvollziehbarkeit: Signatur- und Siegelprozesse werden mit der E-Signatur-Lösung portiQ durch Zeitstempel und Protokollierung nachvollziehbar und rückverfolgbar dokumentiert. Solche regulatorischen Vorgaben zu erfüllen, ist zentral für Datensicherheit, Integrität und Compliance.
- Kontrolle: Das Hosting von portiQ local on premises, also vor Ort, gewährleistet maximale Datensicherheit, volle Kontrolle über die IT-Infrastruktur und Unabhängigkeit von Dritten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit sensiblen Daten und hohen Compliance-Anforderungen.
Verwandte Produkte
FAQ: häufige Fragen zu portiQ extended und portiQ local
portiQ start als SaaS-Lösung ist ohne Integrationsaufwand nutzbar. portiQ extended und portiQ local richten sich an Organisationen mit komplexen Anforderungen – vor allem an Unternehmen und Behörden, die den Signaturserver als modulare Plattformlösung in ihren Betrieb integrieren wollen. portiQ extended wird als Managed Cloud betrieben, portiQ local on premises – beide garantieren die volle Compliance-Kontrolle bei höchstem Level von Datenschutz und -sicherheit. Dabei bietet die On-Prem-Variante portiQ local, da sie in der eigenen IT-Infrastruktur betrieben wird, die maximale Kontrolle über Systeme und Daten.
Die drei portiQ-Varianten bauen funktional aufeinander auf:
- portiQ extended übernimmt die Leistungen von portiQ start und erweitert die Möglichkeiten um Integrations- und Konfigurationsoptionen für komplexere Anforderungen.
- portiQ local baut auf dem Funktionsumfang von portiQ extended auf und ergänzt ihn um den Betrieb in der eigenen Infrastruktur und erweiterte Kontrollmöglichkeiten.
Sowohl portiQ extended als auch portiQ local sind bewusst so gestaltet, dass sie in laufende Systeme integriert werden können. Beide verfügen über standardisierte Schnittstellen (APIs) und lassen sich damit in ERP-, DMS- oder HR-Anwendungen integrieren.
Durch den Betrieb in einer eigenen Umgebung bieten portiQ extended und portiQ local umfangreiche Möglichkeiten zur Individualisierung. Dazu gehören unter anderem Branding-Anpassungen sowie die Konfiguration von Signatur- und Freigabeprozessen, Rollen und Berechtigungen.
portiQ extended und portiQ local richten sich an Unternehmen und Behörden mit umfangreichen Anforderungen an Systemintegration, individuelle Konfigurierbarkeit und bereichsübergreifende Skalierung. Je größer die Organisation, desto komplexer sind meist auch die Workflows – und ebenso die Rollen- und Berechtigungskonzepte, was die Integration in bestehende Identitätssysteme erfordert. portiQ extended und portiQ local können diese Komplexität mit abbilden.
