Elektronische Signatur-Software als Cloud- und On-Premises-Lösung
Digitale Abläufe steigern Tempo und Effektivität, müssen allerdings rechtssicher sein. Dafür braucht es rechtsgültige digitale Signaturen. Diese Aufgabe übernimmt portiQ, die elektronische Signatur-Software von D-Trust. portiQ gibt es in drei Varianten: für Installationen in der eigenen IT-Infrastruktur (on premises), als Managed Cloud oder in einer SaaS-Lösung. Alle Varianten von portiQ sind für die Integration in bestehende Workflows konzipiert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.
portiQ – die E-Signatur-Lösung und Workflow-Plattform für professionelle Anwender
Elektronische Prozesse müssen rechtssicher und nachvollziehbar sein. Um mit hoher Beweiskraft rechtlich verbindlich zu sein, brauchen digitale Dokumente elektronische Signaturen, Siegel oder Zeitstempel. Ideal dafür ist eine Software, die alle Anforderungen abdeckt: die E-Signatur-Lösung portiQ von D-Trust. Über die Plattform portiQ greifen Sie komfortabel und flexibel auf alle eIDAS-zertifizierten Vertrauensdienste von D-Trust zu. Sie tauschen im Workflow digitale Dokumente aus, signieren oder siegeln elektronisch und sichern Dokumente bei Bedarf für die langfristige Archivierung ab.
Die Varianten von portiQ orientieren sich an unterschiedlichen Anforderungen: Als SaaS-Lösung für kleinere Firmen, einzelne Teams in größeren Organisationen oder Einsteiger in das Thema Signatur-Workflows konzentriert sich portiQ start auf die klassischen Anwendungsfälle (z. B. einfache, rechtssichere Digitalisierung von Freigaben und Unterschriften im Vertragsmanagement). Die Managed-Cloud-Variante portiQ extended ist vor allem für größere Unternehmen oder Behörden ausgelegt. Die On-Premises-Lösung portiQ local ist auf Organisationen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen und den Betrieb in der eigenen IT-Infrastruktur ausgerichtet.
Die Vorteile von portiQ
Automatisierbar: Digitale Freigaben und digitale Signaturen zu erstellen, wird in weiten Teilen automatisiert
Integrierbar: Die E-Signatur-Lösung lässt sich über standardisierte Schnittstellen einfach in bestehende digitale Prozesse oder Fachverfahren einbinden
Skalierbar: Die elektronische Signatur-Software ist skalierbar – vom Team bis zur gesamten Organisation
Anpassungsfähig: Durch großzügige Freiräume in der Gestaltung lässt sich portiQ problemlos ans eigene Corporate Design anpassen
Flexibel: Ein Wechsel auf andere Betriebsvarianten von portiQ ist problemlos möglich und steigert die eigene Flexibilität
Anwendungsbereiche von portiQ
Die elektronische Signatur-Software portiQ unterstützt Unternehmen, Behörden und andere Organisationen dabei, geschäftskritische Abläufe sicher, nachvollziehbar und durchgängig digital umzusetzen. Für unterschiedliche Anforderungen gibt es ebenso unterschiedliche portiQ-Angebote.
Dokumente digital signieren: Hier können Sie portiQ einsetzen
Jedes Unternehmen, jede Behörde und überhaupt jede Organisation wünscht sich schnelle und reibungslose Abläufe. portiQ hilft dabei mit flexiblen Workflows, einfacher Nutzeranbindung und mit rechtssicheren elektronischen Signaturen, etwa in folgenden Bereichen:
- HR-Prozesse, z. B. Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungen oder Personalfreigaben
- Digitale Vertragsabschlüsse und Genehmigungsprozesse in Einkauf und Beschaffung
- Rechnungsfreigaben und Finanzprozesse
- Dokumentation und Freigaben in Wartung und Industrie
- Projektbezogene Freigaben und Abstimmungen
- Beschaffungs- und Lieferantenprozesse
- Ausstellen von digitalen Behördenbescheiden und Anbindung an Fachverfahren
Produkte: Was ist die passende Lösung für Ihre Anforderungen?
Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse passende Version von portiQ, der elektronischen Signatur-Software von D-Trust: als SaaS-Lösung, als Managed Cloud oder für den Betrieb in der eigenen IT-Infrastruktur (on premises).
Die Betriebsvarianten von portiQ im Vergleich
Die folgende Übersicht stellt die Unterschiede zwischen portiQ start, portiQ extended und portiQ local gegenüber.
Unterstützte Vertrauensdienste
Die elektronische Signatur-Software portiQ bündelt zentrale eIDAS-konforme Vertrauensdienste von D-Trust und stellt sie für die Nutzung in digitalen Workflows bereit.
Elektronische Siegel:
Das Leistungsspektrum von portiQ
Sicherheit hat höchste Priorität im digitalen Geschäftsleben. Wir setzen sie bei portiQ gezielt ein, um Kunden bestmöglich zu unterstützen, ohne die Benutzerfreundlichkeit einzuschränken. Die elektronische Signatur-Software wird problemlos in bestehende Workflows integriert und erweitert ihr Aufgabenspektrum regelmäßig, um die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen.
portiQ kennenlernen: unsere Online-Seminare
FAQ: häufige Fragen zu portiQ
Bei portiQ signieren und siegeln Anwender und Anwenderinnen einzelne Dokumente oder ganze Dokumentenstapel über ein Portal oder in der eigenen Anwendung via Schnittstelle. Sie können auch externe Unterzeichnende einladen. Workflows, Formulare und Templates unterstützen bei der Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge. Insbesondere bei portiQ extended und portiQ local werden über Schnittstellen des Servers vorhandene Systeme wie Dokumentenmanagement oder HR-Portale um Signaturen und Siegel erweitert.
Der Aufwand für die Integration ist bei Software-Lösungen immer abhängig von der jeweiligen Systemlandschaft und dem gewünschten Einsatzszenario. Unsere Signatur-Lösung portiQ verfügt über zahlreiche Schnittstellen (sogenannte APIs – Application Programming Interfaces) sowie viele weitere Möglichkeiten, die Signatur- und Siegelprozesse bestmöglich in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einzubinden.
portiQ start können Sie direkt nutzen und sofort mit digitalen Signatur- und Freigabeprozessen beginnen. Bei individuellen Integrationsanforderungen unterstützen wir im Rahmen größerer Projekte gern bei der Abstimmung.
portiQ ist bewusst nutzerfreundlich aufgebaut und macht es einfach, individuelle Workflows, Freigabeprozesse oder digitale Signaturen zu erstellen. Auch wenn wir Kundenwünsche umsetzen, achten wir auf eine optimale Bedienbarkeit der elektronischen Signatur-Software.
Unabhängig davon stellen wir gern ein Handbuch zur Verfügung, das Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die ersten Schritte erleichtert. Für größere Einführungen oder individuelle Schulungskonzepte im Rahmen von Kundenprojekten unterstützen wir Sie bei Bedarf gern.
Sie haben Fragen zu portiQ?
Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, wenn Sie portiQ in Ihre Systemlandschaft integrieren möchten.
D-Trust-Vertriebsteam
+49 (0)30 2598 - 0
vertrieb@d-trust.net